Badmintonclub
SCARABEE – huishoudelijk reglement
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1
1.
De Badmintonclub “Scarabee”, hierna te noemen:
“B.C. Scarabee” heeft ten doel het bevorderen en beoefenen van de
badmintonsport. Dit tracht men te bereiken door:
- lidmaatschap van de NBB,
- deelname aan de door de NBB georganiseerde evenementen,
- zelf evenementen te organiseren,
- de mogelijkheid vrij recreatief te spelen,
- de mogelijkheid tot training.
2.
a. Het boekjaar loopt van 1 mei tot en
met 30 april,
b. Het
speeljaar loopt van 1 augustus tot en met 31 juli.
DE LEDEN
Artikel 2
Door lidmaatschap van B.C. Scarabee onderwerpt ieder lid zich aan de statuten, het Huishoudelijk Reglement en alle andere reglementen en bepalingen van B.C. Scarabee, alsmede aan de wijzigingen, welke daarin zullen worden aangebracht.
Artikel 3
1.
Elk lid verbindt zich voor het lopende speeljaar.
2.
Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk
te geschieden bij het secretariaat VOOR
2 april van het lopende boekjaar.
De penningmeester zal gezien de ligging van het boekjaar maximaal uitstel
verlenen betreffende het schriftelijk opzeggen tot uiterlijk 31 JULI na afsluiting van het afgelopen
boekjaar.
3. Bij opzegging na 31 juli wordt men geacht lid te zijn gedurende het volgend speeljaar en is men derhalve 25% van het contributiebedrag verschuldigd. Dit om gemaakte kosten te dekken.
Artikel 4
1.
Seniorleden krijgen elk seizoen als bewijs van
lidmaatschap na betaling van de contributie een afhangpasje. Ieder lid is zelf
verantwoordelijk voor zijn afhangpasje. Indien door welke reden dan ook het
bewijs is zoekgeraakt, is het mogelijk een nieuw bewijs aan te vragen bij de
secretaris. Deze zal tegen een geldelijke vergoeding een nieuw pasje
produceren.
Artikel 5
1.
De leden zijn verplicht binnen veertien dagen na verhuizing
een bericht te sturen aan de secretaris met daarin de nieuwe adresgegevens
vermeld.
2.
De bij de secretaris bekende adressen zijn bindend
voor mededelingen en andere stukken van BC Scarabee.
DE CONTRIBUTIEREGELING
Artikel 6
1.
Jaarlidmaatschap
100% zoals vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering.
2.
Aanvang lidmaatschap
a. Bij aanvang van het lidmaatschap in de hieronder vermelde
maand is men het
bijbehorende percentage van het
jaarlidmaatschap verschuldigd.
b. Aanvang lidmaatschap bij aanvang
in
augustus, september en
oktober 100%
november
80%
december
70%
januari
60%
februari
50%
maart
40%
april
30%
mei 20%
juni, juli
10%
3.
Gezinscontributie
Elke eerste drie leden van een gezin betalen de volledige contributiebijdrage. Elk
volgend lid uit hetzelfde gezin is 50% van het contributiebedrag verschuldigd.
4.
Deeltijdlidmaatschap
a. Deeltijdlidmaatschap is
mogelijk uitsluitend gedurende de periode april
tot
en met september. Wilt u ook de andere maanden spelen dan is een
volledig
lidmaatschap noodzakelijk.
b. De kosten van het
deeltijdlidmaatschap bedragen 70% van de normale
contributie.
5.
Opschorten contributie
a. Het opschorten van de
contributie is mogelijk tot maximaal 50% van
het
totale contributiebedrag.
b. Het bestuur moet tijdig
schriftelijk in kennis worden gesteld met daarin
de
reden van het verzoek om opschorting van de contributie. Enkele
voorwaarden
om in aanmerking te komen voor het opschorten van con-
tributie
zijn:
- langdurige blessures
(minimaal 3 maanden),
- zwangerschap,
- verblijf in het
buitenland,
- andere redenen (ter
beoordeling van het bestuur).
c. Opschorten kan maximaal voor
een jaar.
6.
Restitutie contributie
In principe is restitutie van contributie niet mogelijk. Ter beoordeling van
het bestuur kan echter maximaal 50% restitutie worden verleend.
Het is noodzakelijk dat tijdig een schriftelijk verzoek, met redenen omkleed,
moet worden ingediend.
Opschorting en restitutie worden alleen in behandeling genomen als het
betrekking heeft op het lopende boekjaar. Indien het boekjaar is afgesloten,
vervallen zonder meer alle verzoeken.
7.
Ereleden
Zijn geen contributie verschuldigd.
8.
Jeugdleden (aspiranten)
Zijn leden welke op dertig december van het lopend verenigingsjaar de leeftijd
van achttien jaar nog niet bereikt hebben. Zij zijn jeugdcontributie
verschuldigd.
9.
Betaling contributie
betaling geschiedt door middel van:
- automatische incasso (in maximaal twee termijnen per jaar);
- door middel van storting in één termijn voor 1 september.
in overleg met de penningmeester kan hiervan worden afgeweken.
HET BESTUUR
Artikel 7
1.
Tot aan de aanvang van de Algemene Ledenvergadering
kunnen door het bestuur of tenminste tien leden kandidaten worden gesteld voor
de functie van bestuurslid.
2.
Het bestuur bestaat uit: a. De
Voorzitter
b.
De Secretaris
c.
De Penningmeester
d.
De Overigen
3.
Tenzij het bestuur anders bepaalt, vergadert het
bestuur wanneer de voorzitter of twee andere bestuursleden dit verlangen.
DE VOORZITTER
Artikel 8
1.
Leidt de vergaderingen en verleent het woord in de
volgorde, waarin het gevraagd wordt.
2.
Heeft de leiding van alle bestuursvergaderingen en
Algemene Ledenvergaderingen tenzij hij aan een ander de leiding overdraagt.
3.
Draagt zorg voor de naleving van de statuten en
bestuursbesluiten.
4.
Ziet er op toe dat de leden de taken die ze in de
vergaderingen op zich nemen ook vervullen en zorgt er zo nodig voor dat een
taak door iemand anders wordt overgenomen.
5.
Draagt er zorg voor dat hij bij ziekte of
verhindering tijdig zijn taken overdraagt aan een ander bestuurslid.
6.
Bezoekt met het meest daarvoor aangewezen
bestuurslid de door de bond of door het district uitgeschreven vergaderingen,
en doet hiervan verslag in de bestuursvergadering.
7.
Vertegenwoordigt de vereniging naar buiten o.a. bij
plaatselijke activiteiten, gemeentebestuur, recepties, bezoek aan leden bij
bijzondere gebeurtenissen enz. of hij delegeert deze taken in overleg met het
bestuur.
8.
Onderhoudt goede contacten met alle leden.
9.
Stelt een schema op voor de zaalwacht op de
speelavonden voor senioren.
DE SECRETARIS
Artikel 9
1. Maakt
notulen van alle vergaderingen van het bestuur en zorgt dat de notulen
uiterlijk één week voor de desbetreffende vergadering in het bezit zijn van de
overige bestuursleden. Hij/zij verzorgt tevens de agenda van deze vergadering.
2. Fungeert
als correspondentieadres van de vereniging.
3. Beheert
alle standaarddocumenten zoals bijvoorbeeld briefpapier.
4. Voert
de ledenadministratie, hiertoe behoort o.a.:
a. Aanname leden via
inschrijfformulier.
b. Verzorging afhangpasje.
c. Aan- en afmelding van leden
aan de NBB.
d. Verzorging van een
ledenlijst en de distributie hiervan.
e. Bijhouden van eventuele
wachtlijsten.
5. Voert
in overleg met het bestuur correspondentie met o.a.:
a. NBB, en alle afgeleiden
daarvan
b. Gemeente en alle afgeleiden
daarvan
c. Leden.
6. Maakt
notulen van de ALV en maakt deze op verzoek bekend bij de leden.
7. Maakt
ter gelegenheid van de ALV een jaarverslag.
8. Houdt
het archief van de vereniging bij.
9. Is
contactpersoon betreffende ARBO. Daarmee verantwoordelijk voor:
- beheer van de ARBO documenten;
- beheer van de ongevallen registratie database.
DE PENNINGMEESTER
Artikel 10
1.
Maakt in overleg met de overige bestuursleden een
begroting voor het komende verenigingsjaar.
2.
Maakt aan de hand van de begroting een voorstel
voor de contributiehoogte, welk voorstel na overeenstemming in het bestuur ter
goedkeuring aangeboden dient te worden aan de ALV.
3.
Zorgt voor het opstellen en verzenden van
rekeningen.
4.
Zorgt voor inning van de contributie en geeft dit
direct door aan de secretaris, zodat deze een afhangpasje kan produceren.
5.
Verzorgt de subsidie aanvragen bij de gemeente.
6.
Verricht alle betalingen o.a. NBB en alle afgeleide
daarvan, jeugd, zaalhuur, shuttles, trainers, bestuursuitgaven enz.
7.
Zorgt voor een goede en controleerbare boekhouding
van alle inkomsten en uitgaven.
8.
Rapporteert tijdens bestuursvergaderingen over de
financiële toestand.
9.
Stelt jaarrekeningen op ten behoeve van de ALV.
10.
Draagt zorg voor controle van de jaarrekening door
de kascommissie.
DE SENIOREN COMPETITIELEIDER
Artikel 11
1.
Draagt zorg voor het samenstellen van de
competitieteams.
2.
Heeft de bevoegdheid een technische commissie in
het leven te roepen ter ondersteuning van de activiteiten.
3.
Onderhoudt contacten met de NBB, district, trainers
en andere verenigingen betreffende:
a. Opgave teams
b. Sterktelijsten
c. Spelerspasjes
d. Bondskaarten
e. Uitnodigingen
f. Verzenden uitslagen
4.
Is verantwoordelijk voor de organisatie van:
a. Verwerking uitslagen
b. Teamveranderingen
c. Wedstrijden
d. Verzorging van de shuttles
e. Baanindelingen bij
competitiewedstrijden
f. Algemene zaken tijdens de
wedstrijden
g. Bekerwedstrijden
h. Andere wedstrijden
i. Zaalwacht
j. Laddercompetitie
5.
Coördineert senioren training.
6.
Bekendmaking en stimulering externe toernooien.
7.
Onderhoudt contacten met de technische commissie.
DE JEUGDLEIDER / JEUGDCOMPETITIELEIDER
Artikel 12
1.
Verzorgt de zaalwacht tijdens de jeugduren.
2.
Heeft de bevoegdheid een jeugdcommissie in het
leven te roepen ter ondersteuning van de activiteiten.
3.
Heeft tot taak het bijhouden van een
jeugdledenlijst in samenwerking met de secretaris.
4.
Onderhoudt contacten aangaande jeugdzaken met de
NBB, district, trainers en andere verenigingen betreffende:
a. Opgave teams
b. Sterktelijsten
c. Spelerspasjes
d. Bondskaarten
e. Uitnodigingen
f. Verzenden uitslagen
5.
Organisatie van:
a. Teamvervoer jeugd
b. Begeleiding jeugd
c. Verwerking uitslagen
d. Teamveranderingen
e. Wedstrijden
f. Baanindeling
g. Algemene zaken tijdens
wedstrijden
h. Bekerwedstrijden
i. Andere wedstrijden
j. Laddercompetitie
6.
Verzorgt toernooien:
a. interne
b. externe
7.
Stelt competitieteams op (in overleg met trainer).
8.
Stuurt in samenwerking met de trainer talentvolle
spelers door naar door de NBB georganiseerde trainingen.
9.
Beheert uitgaven jeugdbudget.
10.
Onderhoudt contacten met ouders van betreffende
jeugdspelers.
DE RECREATIELEIDER
Artikel 13
1.
Heeft de bevoegdheid een commissie aan te stellen
ter ondersteuning van de activiteiten.
2.
Organiseert interne evenementen zoals interne
toernooien gericht op de recreant.
3.
Organiseert recreantentrainingen.
4.
Produceert evenementenkalender.
DE SPORT OVERDAG COÖRDINATOR
Artikel 14
1.
Heeft de bevoegdheid een commissie aan te stellen
ter ondersteuning van de activiteiten.
2.
Is zaalwacht gedurende de speeltijden of wijst een
andere zaalwacht aan tijdens afwezigheid.
3.
Organiseert en verzorgt eventuele interne
toernooien gericht op de groep sport overdag.
HET ALGEMEEN BESTUURSLID
Artikel 15
1. Vertegenwoordigt
de redactiecommissie.
2. Houdt
zich bezig met / draagt zorg voor PR zaken en de website.
3. Helpt
bij de organisatie van extra activiteiten.
DE COMMISSIES
Artikel 16
De bestuursleden hebben de
bevoegdheid om uit de leden commissies te benoemen met bepaalde, door het
bestuurslid vast te stellen taken. De commissies staan onder leiding van en
zijn verantwoording verschuldigd aan het betreffende bestuurslid.
DE VERTROUWENSPERSOON
Artikel 17
Binnen de vereniging is een vertrouwenspersoon aangesteld. De vertrouwenspersoon kan worden aangesproken door alle leden van de vereniging die te maken krijgen met ongewenste situaties en daar zelf niet mee uit de voeten kunnen komen.
DE SPEELAVONDEN
Artikel 18
1.
Het gezamenlijke bestuur is verantwoordelijk voor
het ordelijk verloop van de speelavonden en ondersteunen het desbetreffende
dienstdoende bestuurslid.
2.
U kunt een baan reserveren door uw afhangpasje op
het bord te plaatsen. Hierbij dienen de volgende spelregels in acht te worden
genomen:
Het afhangen voor een volgende reservering mag pas gebeuren nadat uw eerste
speelpartij voorbij is. Het afhangen moet altijd door u zelf gebeuren. Als u
training hebt, dan mag u 20 minuten voor en na de training niet afhangen.
Tijdens uw training moet uw pasje op de desbetreffende baan hangen. Jeugdleden
mogen niet direct aansluitend aan de jeugdtijd afhangen. Als er voldoende
ruimte is dan mag u proberen om een enkelspel af te hangen. Dit mag door
anderen voor het ingaan of direct bij het begin van de speeltijd worden omgezet
in een dubbelspel. Afhangen mag uitsluitend met een geldig pasje (juiste kleur
voor het lopend seizoen).
Alle andere middelen worden door het bestuur terstond verwijderd. Ziet u
onvolkomenheden bij het afhangen meldt deze bij het dienstdoende bestuurslid en
ga zelf niet corrigeren.
DE SLOTBEPALING
Artikel 19
1.
Voor de niet opgenomen bepalingen in dit
huishoudelijke reglement wordt verwezen naar de statuten van de Badmintonclub
“Scarabee” te Son en Breugel.
2.
Dit huishoudelijk reglement is in werking getreden
op 1 augustus 1990.
3. Laatste aanpassing heeft plaatsgevonden tijdens de Algemene Ledenvergadering van 9 juni 2005.